Sopimus- ja tilausehdot

Järjestäjä: Potentia Gym Oy (jäljempänä ”Potentia Gym”)

1. Jäsenyys ja sen ehdot​​​​​​​

1.1 Jäsenyyden edellytykset
Potentia Gymin palveluiden käyttö edellyttää voimassa olevaa jäsenyyttä. Jäseneksi liitytään rekisteröitymällä Potentia Gymin verkkosivuilla. Jäsenyys on henkilökohtainen eikä sitä voida siirtää kolmannelle osapuolelle.
Alle 18-vuotias voi liittyä jäseneksi huoltajan suostumuksella. Huoltaja vastaa alaikäisen jäsenen jäsenyydestä, siihen liittyvistä velvoitteista ja maksuista.

1.2 Jäsenyyden hankkiminen
Jäsenyys astuu voimaan, kun asiakas on maksanut valitsemansa jäsenyystyypin mukaisen maksun Potentia Gymin verkkokaupassa. Jäsenyysvaihtoehdot ovat: 1 kk toistaiseksi voimassa oleva jäsenyys, 6 kk jäsenyys, 12 kk jäsenyys, Open Gym -jäsenyys, drop-in, viikonloppupassi ja 10-kortti.

1.3 Tietojen ajantasaisuus
Jäsenen tulee ilmoittaa Potentia Gymille viivytyksettä nimensä, osoitteensa, puhelinnumeronsa, sähköpostiosoitteensa sekä tilinumeronsa muutoksista.

1.4 Laskutus
Potentia Gym laskuttaa jäsenmaksut jäsenyyden ehtojen mukaisesti jäsenyyden voimassaoloaikana. Laskutuskausi on yksi kalenterikuukausi tai muu erikseen sovittu ajanjakso.

2. Sääntöjen ja ohjeiden noudattaminen

2.1 Salietiketti ja turvallisuus
Jäsen sitoutuu noudattamaan Potentia Gymin sääntöjä, salietikettiä ja henkilökunnan ohjeita. Harjoitteluun saavutaan ajoissa ja harjoittelu aloitetaan asianmukaisella lämmittelyllä. Jäsen vastaa itse käyttämistään harjoituspainoista ja niiden soveltuvuudesta omaan kunto- ja taitotasoonsa.

Harjoittelu on kielletty flunssaisena, kuumeisena, alkoholin tai huumausaineiden vaikutuksen alaisena sekä lääkityksen heikentäessä toimintakykyä. Hyviä tapoja ja toisten kunnioittamista edellytetään sekä salilla että sen ulkopuolella.

2.2 Osallistuminen ja omavastuu
Jäsen osallistuu toiminnalliseen harjoitteluun vapaaehtoisesti ja on tietoinen siihen liittyvistä riskeistä. Toiminnallinen harjoittelu sisältää loukkaantumisriskin. Jäsen vastaa siitä, että hänen terveydentilansa mahdollistaa harjoittelun. Epäselvissä tapauksissa jäsen on velvollinen hankkimaan lääkärin tai fysioterapeutin arvion ennen harjoittelun aloittamista.

3. Vastuunrajoitus

Jäsen tiedostaa toiminnalliseen harjoitteluun liittyvät riskit ja vapauttaa Potentia Gymin ja sen edustajat vastuusta sellaisista harjoittelun aikana tai sen seurauksena ilmenneistä henkilö- tai esinevahingoista, mukaan lukien kuolemantapaus, joiden syy-yhteys liittyy harjoitteluun tai sen yhteydessä tehtyihin matkoihin.

Vastuuvapautus koskee myös myöhemmin ilmeneviä vahinkoja, joiden syntyperuste sijoittuu harjoittelun ajankohtaan.

4. Vakuutukset

Jäsen vastaa omasta tapaturmavakuutuksestaan. Kaikki vapaa-ajan vakuutukset eivät välttämättä kata toiminnallisen harjoittelun yhteydessä sattuneita vammoja. Jäsen vastaa oman vakuutuksensa ehtojen tarkastamisesta.

5. Vaatimuksista luopuminen

Jäsen vakuuttaa, ettei esitä Potentia Gymiä tai sen edustajia vastaan rikosoikeudellisia tai siviilioikeudellisia vaatimuksia tämän sopimuksen piiriin kuuluvista tapahtumista. Sama koskee jäsenen edunsaajia ja oikeudenomistajia.

6. Hinnat ja maksuehdot

6.1 Hinnaston muutokset
Potentia Gymillä on oikeus muuttaa hinnastoaan. Mahdolliset jäsenmaksujen korotukset tulevat voimaan aikaisintaan nykyisen sitoutumisajan päätyttyä.

6.2 Maksuviivästykset
Mikäli jäsenmaksua ei ole maksettu eräpäivään mennessä, Potentia Gymin valtuuttama yhteistyökumppani lähettää muistutuslaskun, joka sisältää muistutusmaksun. Maksun edelleen laiminlyötäessä lasku siirretään perintään.
Mikäli asiakas ei maksa jäsenyyttään, Potentia Gym Oy:llä on oikeus jäädyttää kulkuoikeus ja estää asiakkaan pääsy tiloihin, kunnes jäsenyys on maksettu.

6.3 Liikuntaedut
Jäsen voi maksaa jäsenmaksunsa laskun lisäksi liikuntaeduilla (Smartum, ePassi ja Edenred). Näistä eduista ei voida verotuksellisista syistä suorittaa rahapalautusta.

7. Jäsenyyden tauotus

Määräaikaisissa jäsenyyksissä on tauotusmahdollisuus. 6 kuukauden ja 12 kuukauden jäsenyyksissä on yhden kokonaisen kalenterikuukauden tauotusmahdollisuus.
Asiakas on velvollinen ilmoittamaan tauotuksesta ja toivotusta ajankohdasta hyvissä ajoin ennen tauotuksen alkamista, viimeistään kuukaudenvaihteessa, sähköpostitse osoitteeseen info@potentiagym.fi.

8. Jäsenyyden päättyminen

8.1 Irtisanominen
Jäsensopimus on voimassa toistaiseksi, kuitenkin vähintään sovitun sitoutumisajan. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti.

8.2 Irtisanominen ennen seuraavaa laskutusjaksoa
Toistaiseksi voimassa oleva jäsenyys voidaan irtisanoa ennen seuraavan laskutusjakson muodostumista. Irtisanomista edeltävästi asiakkaalle muodostunut ja toimitettu lasku on kuitenkin aiheellinen, ja asiakas on velvollinen suorittamaan sen.

8.3 Sopimuksen purku erityisestä syystä
Jäsenellä on oikeus purkaa sopimus ennen sitoutumisajan päättymistä, mikäli häntä kohtaa poikkeuksellinen ja ennalta arvaamaton olosuhdemuutos (esim. vakava pitkäaikainen sairaus, pysyvä vammautuminen tai pysyvä muutto), eikä jäsenyyden jäädyttäminen ole tarkoituksenmukaista.
Purkuperuste on osoitettava luotettavalla todistuksella, ja purkaminen edellyttää Potentia Gymin hyväksyntää. Potentia Gymillä on oikeus periä kohtuullinen korvaus jäsenestä johtuvasta ennenaikaisesta sopimuksen päättymisestä.

8.4 Irtisanomiskäytäntö
Kaikki irtisanomiset tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen info@potentiagym.fi.

9. Lupa kuvien ja videoiden käyttöön

Jäsen sekä Potentia Gymin tiloissa harjoitteleva henkilö hyväksyy, että Potentia Gymillä on oikeus käyttää toimitiloissa otettuja kuvia ja videomateriaalia, joissa kyseinen henkilö saattaa esiintyä, Potentia Gymin toiminnan esittelyyn ja markkinointiin. Materiaalia voidaan käyttää muun muassa Potentia Gymin verkkosivuilla (www.potentiagym.fi), sosiaalisen median kanavissa (kuten Facebook ja Instagram) sekä muussa yrityksen markkinointi- ja viestintämateriaalissa.

Potentia Gym käyttää kuvia ja videoita yrityksen arvojen ja periaatteiden mukaisesti sekä sitoutuu toimimaan vastuullisesti ja noudattamaan yleisesti hyväksyttyjä eettisiä periaatteita ja hyviä tapoja.

Mikäli henkilö ei halua esiintyä kuvissa tai videoilla, hänen tulee ilmoittaa tästä henkilökunnalle ennen kuvaus- tai videointitilanteita. Potentia Gym ilmoittaa pääsääntöisesti etukäteen tiloissa oleville henkilöille kuvaus- ja videointitilanteista.

10. Erityisehdot

Potentia Gym Oy:n tiloissa tai niiden välittömässä läheisyydessä ei saa harjoittaa ilman Potentia Gym:in erillistä lupaa Potentia Gym Oy:n kanssa kilpailevaa tai omaa liiketoimintaa. Tämä kielto koskee muun muassa henkilökohtaisen valmennuksen, ryhmäliikunnan ohjauksen sekä liikuntaan liittyvien tuotteiden tai valmennuspalveluiden tarjoamista, myyntiä tai markkinointia.

11. Sopimuksen hyväksyminen

Jäsen vakuuttaa tutustuneensa huolellisesti näihin sopimus- ja tilausehtoihin, ymmärtävänsä niiden sisällön ja hyväksyvänsä niissä esitetyt ehdot kokonaisuudessaan.

12. Allekirjoitus

Sopimus katsotaan hyväksytyksi ja allekirjoitetuksi, kun jäsen suorittaa tuotteen tai jäsenyyden oston.